Acodia Care Dokumentation
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    • 1️⃣Pflegen und Dokumentieren
    • 📱Einführung in die App
    • 📱Dienstplan
      • Abwesenheit beantragen
      • Zeiterfassung starten (Einstempeln)
    • 📱Touren und Besuche
      • Tour starten
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    • 📱Zeitwirtschaft (iOS / Android)
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    • 🖥️Pflegedokumentation
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      • Medikamentegebrauch hinzufügen
      • Medikationsplan bearbeiten
  • Tutorial 2 : Leistungen planen und freigeben
    • 2️⃣Leistungen planen und freigeben
    • Einführung in den Leistungsplan
    • Einsätze hinzufügen und bearbeiten
    • Leistungen hinzufügen und entfernen
    • Automatische Fehlerprüfung im Leistungsplan
    • Fahrtkostengruppen
    • Leistungen freigeben
    • Einsätze ansehen und verfolgen
  • Tutorial 3 : Klienten verwalten
    • 3️⃣Klienten verwalten
    • Klient erstellen
    • Stammdaten
      • Stammdaten verwalten
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  • Tutorial 5 : Dienstplan und Mitarbeiter organisieren
    • 5️⃣Dienstplan und Mitarbeiter organisieren
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  • Arzt zu Klient hinzufügen
  • Neuen Arzt erstellen
  • Neue Praxis erstellen
  • Apotheke zu Klient hinzufügen
  • Neue Apotheke erstellen

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  1. Tutorial 3 : Klienten verwalten
  2. Stammdaten

Ärzte & Apotheken verwalten

Tutorial 3: Klienten verwalten → Stammdaten → Ärzte & Apotheken verwalten

Arzt zu Klient hinzufügen

  1. Navigiere zur Seite "Klienten", wähle den Klienten, den du bearbeiten möchtest und den Tab "Stammdaten".

  2. Klicke in der Kontakte-Kachel auf "Hinzufügen", um das Popup zu öffnen.

  3. Wähle "Arzt", gib einen Namen in die Suchleiste ein und wähle den Arzt, den du hinzufügen möchtest.

  4. Klicke auf "Speichern", um deine Angaben zu speichern.

Neuen Arzt erstellen

  1. Navigiere zur Seite "Einstellungen", wähle den Bereich "Ärzte und Apotheken" und den Tab "Ärzte".

  2. Klicke auf "Hinzufügen", um das Popup zu öffnen.

Alternativ kannst du auch in der Arztauswahl im Kontakt hinzufügen Popup direkt einen neuen Arzt hinzufügen, indem du den Eintrag "Hinzufügen" auswählst.

  1. Wähle eine Praxis aus, welcher der Arzt zugeordnet werden soll.

  2. Wähle eine Anrede und gib den Namen des Arztes ein.

  3. Gib die Vertragsarztnummer ein und wähle die Spezialisierung des Artzes.

Die Adresse wird automatisch von der ausgewählten Praxis übernommen.

  1. Telefonnummern hinzufügen

    1. Klicke im Bereich Telefonnummer auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine Telefonnummer ein.

    3. Füge ggf. weitere Nummern hinzu, indem du Schritt 6.1 und 6.2 wiederholst.

  2. E-Mailadresse hinzufügen

    1. Klicke im Bereich E-Mail auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine E-Mailadresse ein.

    3. Füge ggf. weitere E-Mailadressen hinzu, indem du Schritt 7.1 und 7.2 wiederholst.

  3. Faxnummer hinzufügen

    1. Klicke im Bereich Fax auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine Faxnummer ein.

    3. Füge ggf. weitere Faxnummern hinzu, indem du Schritt 8.1 und 9.2 wiederholst.

  4. Klicke auf "Speichern", um deine Angaben zu speichern.

Neue Praxis erstellen

  1. Navigiere zur Seite "Einstellungen", wähle den Bereich "Ärzte und Apotheken" und den Tab "Praxen".

  2. Klicke auf "Hinzufügen", um das Popup zu öffnen.

Alternativ kannst du auch in der Praxisauswahl im Arzt erstellen Popup direkt eine neue Praxis hinzufügen, indem du den Eintrag "Hinzufügen" auswählst.

  1. Gib den Namen der Praxis / MVZ und die Betriebsstättennummer ein.

  2. Adressen hinzufügen

    1. Klicke im Bereich Adressen auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Adress-Typ es sich handelt und gib eine Adresse ein. Sobald du eine Straße und eine Hausnummer eingegeben hast, startet die Adresssuche.

    3. Füge ggf. weitere Adressen hinzu, indem du Schritt 4.1 und 4.2 wiederholst.

  3. Telefonnummern hinzufügen

    1. Klicke im Bereich Telefonnummer auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine Telefonnummer ein.

    3. Füge ggf. weitere Nummern hinzu, indem du Schritt 5.1 und 5.2 wiederholst.

  4. E-Mailadresse hinzufügen

    1. Klicke im Bereich E-Mail auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine E-Mailadresse ein.

    3. Füge ggf. weitere E-Mailadressen hinzu, indem du Schritt 6.1 und 6.2 wiederholst.

  5. Faxnummer hinzufügen

    1. Klicke im Bereich Fax auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine Faxnummer ein.

    3. Füge ggf. weitere Faxnummern hinzu, indem du Schritt 7.1 und 7.2 wiederholst.

  6. Klicke auf "Speichern", um deine Angaben zu speichern.

Apotheke zu Klient hinzufügen

  1. Navigiere zur Seite "Klienten", wähle den Klienten, den du bearbeiten möchtest und den Tab "Stammdaten".

  2. Klicke in der Kontakte-Kachel auf "Hinzufügen", um das Popup zu öffnen.

  3. Wähle "Apotheke", gib einen Namen in die Suchleiste ein und wähle die Apotheke, die du hinzufügen möchtest.

  4. Klicke auf "Speichern", um deine Angaben zu speichern.

Neue Apotheke erstellen

  1. Navigiere zur Seite "Einstellungen", wähle den Bereich "Ärzte und Apotheken" und den Tab "Apotheken".

  2. Klicke auf "Hinzufügen", um das Popup zu öffnen.

Alternativ kannst du auch in der Apothekenauswahl im Kontakt hinzufügen Popup direkt eine neue Apotheke hinzufügen, indem du den Eintrag "Hinzufügen" auswählst.

  1. Gib den Namen der Apotheke ein.

  2. Adressen hinzufügen

    1. Klicke im Bereich Adressen auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Adress-Typ es sich handelt und gib eine Adresse ein. Sobald du eine Straße und eine Hausnummer eingegeben hast, startet die Adresssuche.

    3. Füge ggf. weitere Adressen hinzu, indem du Schritt 4.1 und 4.2 wiederholst.

  3. Telefonnummern hinzufügen

    1. Klicke im Bereich Telefonnummer auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine Telefonnummer ein.

    3. Füge ggf. weitere Nummern hinzu, indem du Schritt 5.1 und 5.2 wiederholst.

  4. E-Mailadresse hinzufügen

    1. Klicke im Bereich E-Mail auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine E-Mailadresse ein.

    3. Füge ggf. weitere E-Mailadressen hinzu, indem du Schritt 6.1 und 6.2 wiederholst.

  5. Faxnummer hinzufügen

    1. Klicke im Bereich Fax auf "Hinzufügen".

    2. Wähle aus, um welchen Kontakttyp es sich handelt und gib eine Faxnummer ein.

    3. Füge ggf. weitere Faxnummern hinzu, indem du Schritt 7.1 und 7.2 wiederholst.

  6. Klicke auf "Speichern", um deine Angaben zu speichern.

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