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# Schichten kopieren und vervollständigen

Tutorial 5: Dienstplanung und Mitarbeiter organisieren → Dienstplan → Schichten kopieren und vervollständigen

## Schichten kopieren

### Einen Tag kopieren

1. Erstelle die Dienste für einen Tag, den du kopieren möchtest.
2. Klicke im Interaktionsbereich auf "Fertig", um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
3. Klicke im Interaktionsbereich auf "Weitere Optionen" → "Schichten kopieren", um die Seitenleiste zu öffnen.
4. Beschränke die Kopierauswahl auf einen Tag, indem du auf die Schaltfläche "Tag" klickst.
5. Wähle den Tag, den du kopieren möchtest. Grenze ggf. die Auswahl der Schichtvorlagen und die Qualifikationen ein, die kopiert werden sollen, indem du sie in der jeweiligen Suchleiste auswählst.
6. Wähle einen oder mehrere aufeinanderfolgende Tage auf welche du die Dienste kopieren möchtest. Klicke auf "Hinzufügen", um deine Angaben zu übernehmen. Wähle ggf. weitere einzelne Tage oder Zeiträume, indem du erneut einen Tag oder Zeitraum auswählst und auf "Hinzufügen" klickst.
7. Im unteren Teil der Seitenleiste werden dir die Dienste angezeigt, die kopiert werden.
8. Klicke auf "Kopieren", um die Schichten zu kopieren und speichern.

### Eine Woche kopieren

1. Erstelle die Dienste für eine Woche, die du kopieren möchtest.
2. Klicke im Interaktionsbereich auf "Fertig", um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
3. Klicke im Interaktionsbereich auf "Weitere Optionen" → "Schichten kopieren", um die Seitenleiste zu öffnen.
4. Beschränke die Kopierauswahl auf eine Woche, indem du auf die Schaltfläche "Woche" klickst.
5. Wähle die Woche die du kopieren möchtest. Grenze ggf. die Auswahl der Schichtvorlagen und die Qualifikationen ein, die kopiert werden sollen, indem du sie in der jeweiligen Suchleiste auswählst.
6. Wähle einen oder mehrere aufeinanderfolgende Wochen auf welche du die Dienste kopieren möchtest. Klicke auf "Hinzufügen", um deine Angaben zu übernehmen. Wähle ggf. weitere Wochen, indem du erneut eine Woche auswählst und auf "Hinzufügen" klickst.
7. Im unteren Teil der Seitenleiste werden dir die Dienste angezeigt, die kopiert werden
8. Klicke auf "Kopieren", um die Schichten zu kopieren und speichern.

### Einen Monat kopieren

1. Erstelle die Dienste für einen Monat, den du kopieren möchtest.
2. Klicke im Interaktionsbereich auf "Fertig", um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
3. Klicke im Interaktionsbereich auf "Weitere Optionen" → "Schichten kopieren", um die Seitenleiste zu öffnen.
4. Beschränke die Kopierauswahl auf einen Monat, indem du auf die Schaltfläche "Monat" klickst.
5. Wähle den Monat den du kopieren möchtest. Grenze ggf. die Auswahl der Schichtvorlagen und die Qualifikationen ein, die kopiert werden sollen, indem du sie in der jeweiligen Suchleiste auswählst.
6. Wähle einen oder mehrere Monate auf welche du die Dienste kopieren möchtest. Klicke auf "Hinzufügen", um deine Angaben zu übernehmen. Wähle ggf. weitere Monate, indem du erneut einen Monat auswählst und auf "Hinzufügen" klickst.
7. Im unteren Teil der Seitenleiste werden dir die Dienste angezeigt, die kopiert werden
8. Klicke auf "Kopieren", um die Schichten zu kopieren und speichern.

## Schichten automatisch vervollständigen

1. Füge allen Tagen, an denen du Schichten vervollständigen lassen möchtest, Schichten als freie Schichten hinzu.
2. Klicke im Interaktionsbereich auf "Weitere Optionen" → "Automatisch Vervollständigen", um die Mitarbeiter nach deinen Voreinstellungen auf die Schichten zu verteilen.
3. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wirst du darüber (am unteren Bildschirmrand) benachrichtigt.
4. Klicke im Interaktionsbereich auf "Fertig", um deine Änderungen zu speichern.

{% hint style="info" %}
Um freie Schichten automatisch zu vervollständigen ist es erforderlich, dass bei den Mitarbeitern eine Vertragsart hinterlegt ist.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.acodia.de/acodia-care/tutorial-5-dienstplan-und-mitarbeiter-organisieren/dienstplan/schichten-kopieren-und-vervollstandigen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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