Schichten kopieren und vervollständigen

Tutorial 5: Dienstplanung und Mitarbeiter organisieren → Dienstplan → Schichten kopieren und vervollständigen

Schichten kopieren

Einen Tag kopieren

1. Erstelle die Dienste für einen Tag, den du kopieren möchtest.

2. Klicke im Interaktionsbereich auf "Fertig", um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

3. Klicke im Interaktionsbereich auf "Weitere Optionen" → "Schichten kopieren", um die Seitenleiste zu öffnen.

4. Beschränke die Kopierauswahl auf einen Tag, indem du auf die Schaltfläche "Tag" klickst.

5. Wähle den Tag, den du kopieren möchtest. Grenze ggf. die Auswahl der Schichtvorlagen und die Qualifikationen ein, die kopiert werden sollen, indem du sie in der jeweiligen Suchleiste auswählst.

6. Wähle einen oder mehrere aufeinanderfolgende Tage auf welche du die Dienste kopieren möchtest. Klicke auf "Hinzufügen", um deine Angaben zu übernehmen. Wähle ggf. weitere einzelne Tage oder Zeiträume, indem du erneut einen Tag oder Zeitraum auswählst und auf "Hinzufügen" klickst.

7. Im unteren Teil der Seitenleiste werden dir die Dienste angezeigt, die kopiert werden.

8. Klicke auf "Kopieren", um die Schichten zu kopieren und speichern.

Eine Woche kopieren

1. Erstelle die Dienste für eine Woche, die du kopieren möchtest.

2. Klicke im Interaktionsbereich auf "Fertig", um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

3. Klicke im Interaktionsbereich auf "Weitere Optionen" → "Schichten kopieren", um die Seitenleiste zu öffnen.

4. Beschränke die Kopierauswahl auf eine Woche, indem du auf die Schaltfläche "Woche" klickst.

5. Wähle die Woche die du kopieren möchtest. Grenze ggf. die Auswahl der Schichtvorlagen und die Qualifikationen ein, die kopiert werden sollen, indem du sie in der jeweiligen Suchleiste auswählst.

6. Wähle einen oder mehrere aufeinanderfolgende Wochen auf welche du die Dienste kopieren möchtest. Klicke auf "Hinzufügen", um deine Angaben zu übernehmen. Wähle ggf. weitere Wochen, indem du erneut eine Woche auswählst und auf "Hinzufügen" klickst.

7. Im unteren Teil der Seitenleiste werden dir die Dienste angezeigt, die kopiert werden

8. Klicke auf "Kopieren", um die Schichten zu kopieren und speichern.

Einen Monat kopieren

1. Erstelle die Dienste für einen Monat, den du kopieren möchtest.

2. Klicke im Interaktionsbereich auf "Fertig", um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.

3. Klicke im Interaktionsbereich auf "Weitere Optionen" → "Schichten kopieren", um die Seitenleiste zu öffnen.

4. Beschränke die Kopierauswahl auf einen Monat, indem du auf die Schaltfläche "Monat" klickst.

5. Wähle den Monat den du kopieren möchtest. Grenze ggf. die Auswahl der Schichtvorlagen und die Qualifikationen ein, die kopiert werden sollen, indem du sie in der jeweiligen Suchleiste auswählst.

6. Wähle einen oder mehrere Monate auf welche du die Dienste kopieren möchtest. Klicke auf "Hinzufügen", um deine Angaben zu übernehmen. Wähle ggf. weitere Monate, indem du erneut einen Monat auswählst und auf "Hinzufügen" klickst.

7. Im unteren Teil der Seitenleiste werden dir die Dienste angezeigt, die kopiert werden

8. Klicke auf "Kopieren", um die Schichten zu kopieren und speichern.

Schichten automatisch vervollständigen

1. Füge allen Tagen, an denen du Schichten vervollständigen lassen möchtest, Schichten als freie Schichten hinzu.

2. Klicke im Interaktionsbereich auf "Weitere Optionen" → "Automatisch Vervollständigen", um die Mitarbeiter nach deinen Voreinstellungen auf die Schichten zu verteilen.

3. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wirst du darüber (am unteren Bildschirmrand) benachrichtigt.

4. Klicke im Interaktionsbereich auf "Fertig", um deine Änderungen zu speichern.

Um freie Schichten automatisch zu vervollständigen ist es erforderlich, dass bei den Mitarbeitern eine Vertragsart hinterlegt ist.