Dienstplan erstellen

Tutorial 5: Dienstplanung und Mitarbeiter organisieren → Dienstplan → Dienstplan erstellen

Organisationseinheiten und Ansichten

Wenn mehrere Organisationseinheiten verwendet werden, sind die angezeigten Mitarbeiter im Dienstplan auf die ausgewählte OE beschränkt. Wähle im OE-Menü die Check-Box "OE-übergreifendes Arbeiten", um alle Mitarbeiter anzuzeigen. Um einen Dienstplan weiter zu unterteilen (z.B. um Teams abzubilden), können Ansichten erstellt werden.

Ansicht erstellen

1. Klicke in der Ansichts-Zeile über dem Dienstplan auf "+", um eine neue Ansicht zu erstellen.

2. Gib einen Namen für die neue Ansicht ein und wähle aus, ob die Ansicht veröffentlicht werden soll (Sieh dir den nächsten Schritt an um zu erfahren, wie du Ansichten veröffentlichst.)

3. Wähle aus, ob der Kalender in dieser Ansicht einzelne Tage, Wochen, oder der ganze Monat anzeigen soll.

4. Klicke in der Seitenleiste auf den Bereich "Mitarbeiter", um das Popup zu öffnen.

5. Wähle aus, welche Mitarbeiter in dieser Ansicht angezeigt werden sollen und klicke anschließend auf "Anwenden", um die Auswahl zu übernehmen.

Ansicht veröffentlichen

In Acodia Care können erstellte Ansichten für weitere Mitarbeiter freigegeben werden. Diese Ansichten können von jedem, mit dem sie geteilt wurden, verwendet werden und nur durch denjenigen bearbeitet werden, der sie erstellt hat.

1. Klicke auf eine Ansicht, die bereits gewählt ist, um das Kontextmenü zu öffnen.

2. Wähle "Veröffentlichen", um das Popup zu öffnen.

3. Wähle im Popup die Check-Box "Veröffentlichen", um die Ansicht mit anderen Mitarbeitern zu teilen.

4. Wenn mehrere OEs verwendet werden, kannst du den Zugriff auf die geteilte Ansicht beschränken, indem du die Check-Box "Zugriff auf Organisationseinheit beschränken" auswählst und anschließend die OE wählst, mit der du die Ansicht teilen möchtest.

Möglichkeiten einen Dienstplan zu organisieren

1. Mehrere Teams in einer OE im selben Dienstplan

Erstelle einen Dienstplan, der alle Mitarbeiter einer OE enthält und benutze Ansichten um den Dienstplan weiter zu unterteilen. So kannst du dienstplanbezogene Gesamtstatistiken und Auswertungen für deine gesamte OE einsehen und Dienstpläne für einzelne Teams oder Gruppen darstellen.

2. Mehrere Dienstpläne innerhalb einer OE

Erstelle einen eigenen Dienstplan für jede Untergruppierung innerhalb deiner OE. So kannst du dienstplanbezogene Gesamtstatistiken und Auswertungen für jeden Dienstplan einsehen.

3. Weitere Möglichkeiten

Die Kombination aus Ansichten und der Zuordnung von Mitarbeitern zu bestimmten Dienstplänen bietet noch viele weitere Möglichkeiten Dienstpläne zu organisieren und optimal auf deinen Arbeitsalltag anzupassen. Probier es einfach aus: app.acodia.care/organisation/roster