> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.acodia.de/acodia-care/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.acodia.de/acodia-care/tutorial-5-dienstplan-und-mitarbeiter-organisieren/dienstplan/abwesenheiten-verwalten.md).

# Abwesenheiten verwalten

Navigiere zur Seite "Organisation" und wähle den Bereich "Abwesenheiten".

## Abwesenheiten erstellen

1. Klicke im Interaktionsbereich auf "Erstellen", um das Popup zu öffnen.
2. Wähle den Mitarbeiter, für den eine Abwesenheit erstellt werden soll und wähle einen Grund für die Abwesenheit.
3. Wähle aus, ob die Abwesenheit nur erstellt und somit zur Bestätigung erneut vorgelgt wird oder direkt als "Bestätigt" eingetragen werden soll.
4. Wähle aus, ob die Abwesenheit untertägig, ganztägig oder mehrtägig ist. Wähle anschließend, je nach vorheriger Auswahl, Start- und Endzeit, ein Datum oder einen Zeitraum aus.
5. Füge ggf. eine Notiz hinzu.
6. Wenn du fertig bist mit deinen Änderungen, klicke auf "Speichern", um deine Änderungen zu speichern.

## Abwesenheiten freigeben

1. Klicke im Interaktionsbereich auf "Freigeben", um die Sidebar zu öffnen.
2. Wähle einen Zeitraum und Mitarbeiter aus, um die angezeigten Anfragen zu filtern.
3. Wähle die Anfragen aus, die du bestätigen oder ablehnen möchtest. Klicke auf den Titel der Anfrage, um dir Details anzusehen.
4. Klicke auf "Bestätigen", um die Anfragen zu bestätigen.
5. Im unteren teil des Popups werden zuletzt bearbeitete Anfragen angezeigt.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.acodia.de/acodia-care/tutorial-5-dienstplan-und-mitarbeiter-organisieren/dienstplan/abwesenheiten-verwalten.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.